Конструктор правовых документов

Как часто при подготовке очередного рабочего документа, будь то договор, доверенность или даже учетная политика, вы задумывались о том, что этот процесс мог бы быть проще и быстрее?
Действительно, рабочее время профессионала и его эффективность – одни из самых ценных и значимых ресурсов, влияющих на производительность труда экономики в целом. Именно поэтому компания «Гарант» активно работает над тем, чтобы специалисты затрачивали как можно меньше времени и сил на получение результата.
Этой осенью в ваше распоряжение поступила новая версия системы ГАРАНТ аэро, в которую вошел целый ряд сервисных, информационных и технологических новинок. Вслед за внедрением концепции ГАРАНТ аэро и уникальных актуализируемых Энциклопедий решений, где вы легко находите готовые решения по своим правовым ситуациям, запустился новый онлайн-сервис – «Конструктор правовых документов». С ним в вашем распоряжении быстро окажется готовый к подписанию договор, доверенность или документ учетной политики коммерческой или бюджетной организации.

Как сегодня составляются договоры в российских компаниях?

Договор – это важнейший документ в коммерческой и хозяйственной деятельности организации. Грамотное составление такого документа обеспечивает безопасность всей компании и ограждает ее от возможных финансовых потерь, скрытых рисков, конфликтов, длительных судебных разбирательств.
Сегодня у любой компании есть три варианта построения работы над договорами. Первый – передать ее на аутсорсинг сторонней фирме. Второй – при наличии команды юристов – отдать работу по составлению договора в соответствующий отдел организации. Третий – бухгалтер или менеджер должен заняться написанием документа самостоятельно.
Если первый случай понятен и не требует никаких действий со стороны заказчика договора, кроме достаточно серьезных финансовых затрат, то во второй и в третьей ситуациях могут возникнуть сложности и вопросы.
Юридический отдел любой компании в подавляющем большинстве случаев представляет собой команду профессиональных специалистов, обладающих богатым опытом в составлении договоров. Чаще всего на их плечи ложатся все подобные работы в компании, а зачастую это может быть неподъемное количество документов.
Конечно, при составлении типовых договоров профессионалы используют уже заранее подготовленные шаблоны. Но нередки случаи, когда, казалось бы, несложный договор составляется впервые. Нужно время на то, чтобы выработать шаблон.
Именно в таких ситуациях юридическому отделу будет полезен «Конструктор правовых документов», с помощью которого шаблон договора можно получить всего в несколько шагов.
Если в компании нет специалиста, который может составить договор, эта задача обычно ложится либо на плечи бухгалтера, либо переходит к руководителю, либо к менеджеру проекта, в рамках которого необходимо написать документ.
Естественно, не имея специальных знаний, составить грамотный договор практически невозможно. Поэтому первое, куда приходится обращаться, – это Интернет, где можно найти рыбу любого документа.
Но здесь кроется немалая опасность того, что такой шаблон может не соответствовать требованиям законодательства. Ведь и в Гражданский, и в Налоговый кодексы, в соответствии с которыми должны составляться договоры, очень часто вносятся изменения. Кроме того, найденный шаблон может содержать формулировки, которые не соответствуют специфике компании или договорных отношений.
Специально для таких ситуаций специалисты «Гаранта» разработали новый сервис – «Конструктор правовых документов».

Готовый к подписанию договор в несколько шагов

Новый онлайн-сервис обеспечивает вас возможностью быстро получать готовый документ, будь то договор или доверенность.
Вы работаете с очень удобным и простым Конструктором. Достаточно выбрать нужный тип документа в Основном меню и ввести свои данные в предлагаемые поля. Каждая графа, которую вы заполняете, снабжена подсказками, позволяющими не ошибиться с выбором вносимых сведений.
Каждый документ везде, где это необходимо, снабжен простыми и понятными комментариями юристов. Вам не понадобится совершать сложных манипуляций, инструмент не потребует от вас совершенного владения профессиональной терминологией. Вы с легкостью составляете необходимый документ.
В Конструкторе минимизировано количество действий, которые необходимо совершить. Это возможно благодаря тщательно продуманной структуре сервиса. Все, что можно было заполнить, разработчики учли.
Все договоры адаптированы под различные потребности компаний. Именно поэтому вы сможете без труда составить нужный документ, точно адаптированный к условиям сотрудничества.
«Конструктор правовых документов» предлагает на выходе не шаблон договора, требующий дальнейшего заполнения и обработки в текстовых редакторах, а готовый к подписанию договор.

Учетная политика сегодня

Учетная политика – это инструмент, который на протяжении всего финансового года позволяет своевременно и качественно решать стоящие перед юридическим лицом задачи по:
организации и ведению учета;
составлению отчетности;
организации документооборота;
проведению инвентаризаций;
осуществлению внутреннего финансового контроля.
Учетная политика организации состоит из двух взаимоувязанных документов, которые применяются для целей бухгалтерского учета и налогового учета. Эти документы подлежат применению последовательно из года в год. Однако сегодня при постоянном изменении нормативной базы и условий хозяйствования юридическим лицам необходимо регулярно вносить исправления и дополнения в свою учетную политику. А в конце года, как правило, осуществляется «ревизия» действующей учетной политики и утверждается ее новая редакция, которая будет применяться в новом финансовом году.
Продуманная учетная политика позволит должностным лицам организации:
отражать объекты бухгалтерского учета, используя заблаговременно разработанные учетные приемы, а не принимать важные решения в авральном режиме;
ссылаться в ходе контрольных мероприятий на локальный нормативный акт организации, каждое положение которого согласуется с положениями различных нормативных правовых актов, судебной практикой и разъяснениями специалистов уполномоченных органов.
Почему у организаций возникает необходимость составлять организационно-распорядительные документы и тем самым самостоятельно формировать свою учетную политику?
Существует целый ряд ситуаций, когда:
вопросы не урегулированы законодательно и требуют такого регулирования на уровне локального акта, то есть стандарта учетной политики;
нормативные акты предполагают выбор, который должен быть закреплен в учетной политике организации;
могут быть неопределенности в применении конкретных норм, связанные с судебной практикой, разъяснениями уполномоченных органов, прежде всего Минфина и ФНС России, и положениями нормативных актов.
В условиях реформирования системы бухгалтерского учета в Российской Федерации, ее сближения с международными стандартами все большее значение приобретают локальные стандарты учета. Из года в год расширяется круг вопросов, ответы на которые бесполезно искать в нормативных правовых актах: многие проблемы перемещаются в зону ответственности организаций, которые самостоятельно должны разрешать их, предусматривая соответствующие положения в своей учетной политике.
На данный момент не существует документа, в котором были бы систематизированы и подробно описаны все возможные вопросы, которые должны быть урегулированы положениями локальных учетных стандартов. Закрыть эту прореху поможет уникальный инструмент – постоянно актуализируемый «Конструктор правовых документов», разработанный специалистами «Гаранта».

Легкое формирование и ведение учетной политики коммерческой или бюджетной организации

С помощью нового онлайн-сервиса – «Конструктор правовых документов» вы сможете подготовить учетную политику, где прописаны все возможные ситуации и риски, с которыми может столкнуться организация.
Живые, актуальные вопросы и их решения кропотливо собирались экспертами по всем уголкам нашей огромной страны. При этом широко использовался многолетний успешный опыт работы службы Правового консалтинга ГАРАНТ, специалисты которой ежедневно предоставляют множество заключений и крупным, и совсем небольшим организациям всех отраслей российской экономики. Таким образом, использовать сервис одинаково удобно как столичным, так и региональным специалистам.
По всем вопросам в зависимости от ситуации в Конструкторе предложены решения: одно, два или три. Все они снабжены комментариями экспертов «Гаранта», которые основаны на анализе положений существующих нормативных правовых актов, разъяснений специалистов уполномоченных органов и судебной практике.
Прорабатывая с помощью Конструктора свои вопросы, вы быстро, а самое главное, не прилагая дополнительных усилий, составите готовый, грамотный, оформленный должным образом документ – учетную политику организации.
Очень важно, что это будет не типовая, формальная учетная политика, в которой просто процитированы нормы правовых актов. В вашем распоряжении окажется документ, содержащий решения наиболее проблемных вопросов, которые могут возникнуть в практической деятельности бухгалтера.
Таким образом сводится к минимуму вероятность того, что вы столкнетесь с какой-либо серьезной проблемой за день-два до проверки и будете вынуждены в авральном режиме предпринимать действия, направленные на решение этого вопроса.

Используйте онлайн-сервис «Конструктор правовых документов» и экономьте свое время и силы!