Готовое решение для создания электронной базы внутренних документов
У каждой организации (в первую очередь у крупных предприятий) существует потребность в систематизации, оцифровке и сохранении внутренних документов. Все неизбежно сталкиваются с такими требующими решения задачами, как: постоянно растущий объем бумаг служебного пользования, избыточное количество внутренних документов, их хранение и поиск.
Одновременно предприятия испытывают потребность в наличии внешних документов, которые необходимы им для полноценного осуществления деятельности (например, фирма, осуществляющая строительную деятельность, всегда хотела бы иметь под рукой все необходимые нормативные правовые документы, регулирующие строительную деятельность, в том числе и строительные ГОСТы). Многие из этих внешних документов могли быть приняты десятки лет назад, и самостоятельный поиск и получение таких документов могут занять достаточное количество времени, при этом еще самостоятельно придется проверять информацию о том, действует ли данный документ, были ли внесены в него изменения и т.п.
Возможность создания Базы внутренних документов компании
Для удобства работы с внутренними документами компании (хранение, актуализация, быстрота поиска и доведение до всех подразделений) предлагаем воспользоваться технологиями и программными комплексами, разработанными специалистами компании «Гарант»*.
В вашем распоряжении следующие возможности:
- готовое экономичное решение для создания электронной базы внутренних документов;
- поисковый и аналитический инструментарий системы ГАРАНТ для работы с внутренними документами компании;
- гипертекстовая навигация между всеми внутренними документами, а также внутренними документами и правовыми актами федерального и регионального уровней;
- единый правовой ресурс, содержащий внутренние документы компании, для всех ее структурных подразделений;
- обучение и техническая поддержка при внедрении и обслуживании программного комплекса.
Выгоды и преимущества использования Программного комплекса «Архивариус»
- Объединение внутренних документов компании с существующим законодательством и судебной практикой в единое информационное пространство с учетом индивидуальных информационных потребностей организации;
- Быстрый и комфортный поиск необходимой информации;
- Представление внутренних документов компании в привычной оболочке ГАРАНТ;
- Минимизация дополнительных ресурсов для создания архива своих внутренних документов;
- Доступность служебной документации в удаленных подразделениях клиента.
Узнать о возможностях сервиса вы можете, посмотрев видео-презентацию:
Оставить заявку
Для получения более подробной информации по условиям распространения Программного комплекса «Архивариус» заполните форму ниже или свяжитесь с нашими специалистами по телефону (812) 320-21-51:
Заявка - Программный комплекс «Архивариус»
* Разработчиком и правообладателем программы для ЭВМ "Архивариус" является ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ". Продукт включен в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД Приказом Минкомсвязи России от 28.04.2017 №212 https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/107100/
