Продукты и услуги >> Программный комплекс Архивариус

Готовое решение для создания электронной базы внутренних документов

Программный комплекс АрхивариусУ каждой организации (в первую очередь у крупных предприятий) существует потребность в систематизации, оцифровке и сохранении внутренних документов. Все неизбежно сталкиваются с такими требующими решения задачами, как: постоянно растущий объем бумаг служебного пользования, избыточное количество внутренних документов, их хранение и поиск.

Одновременно предприятия испытывают потребность в наличии внешних документов, которые необходимы им для полноценного осуществления деятельности (например, фирма, осуществляющая строительную деятельность, всегда хотела бы иметь под рукой все необходимые нормативные правовые документы, регулирующие строительную деятельность, в том числе и строительные ГОСТы). Многие из этих внешних документов могли быть приняты десятки лет назад, и самостоятельный поиск и получение таких документов могут занять достаточное количество времени, при этом еще самостоятельно придется проверять информацию о том, действует ли данный документ, были ли внесены в него изменения и т.п.

Возможность создания Базы внутренних документов компании

Для удобства работы с внутренними документами компании (хранение, актуализация, быстрота поиска и доведение до всех подразделений) предлагаем воспользоваться технологиями и программными комплексами, разработанными специалистами компании «Гарант»*.

В вашем распоряжении следующие возможности:

  • готовое экономичное решение для создания электронной базы внутренних документов;
  • поисковый и аналитический инструментарий системы ГАРАНТ для работы с внутренними документами компании;
  • гипертекстовая навигация между всеми внутренними документами, а также внутренними документами и правовыми актами федерального и регионального уровней;
  • единый правовой ресурс, содержащий внутренние документы компании, для всех ее структурных подразделений;
  • обучение и техническая поддержка при внедрении и обслуживании программного комплекса.

Выгоды и преимущества использования Программного комплекса «Архивариус»

  1. Объединение внутренних документов компании с существующим законодательством и судебной практикой в единое информационное пространство с учетом индивидуальных информационных потребностей организации;
  2. Быстрый и комфортный поиск необходимой информации;
  3. Представление внутренних документов компании в привычной оболочке ГАРАНТ;
  4. Минимизация дополнительных ресурсов для создания архива своих внутренних документов;
  5. Доступность служебной документации в удаленных подразделениях клиента.

 

Узнать о возможностях сервиса вы можете, посмотрев видео-презентацию:

 

Оставить заявку

Для получения более подробной информации по условиям распространения Программного комплекса «Архивариус» заполните форму ниже или свяжитесь с нашими специалистами по телефону (812) 320-21-51:

Заявка - Программный комплекс «Архивариус»







captcha!

 

* Разработчиком и правообладателем программы для ЭВМ "Архивариус" является ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС-УНИВЕРСИТЕТ". Продукт включен в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД Приказом Минкомсвязи России от 28.04.2017 №212 https://reestr.minsvyaz.ru/reestr/107100/